Planning & Styling
Evence verzekert u van uw droomevenement! Of dit nu de bruiloft is waar u altijd al van heeft gedroomd of een ander leuk evenement. Een ding is zeker bij Evence, wij laten uw wensen uitkomen en zorgen ervoor dat het een memorabele dag wordt.
Kennismakingsgesprek
Tijdens het vrijblijvende kennismakingsgesprek bespreken we uw wensen. Natuurlijk is ieder evenement uniek en verschilt dit ook in budget. Één ding is altijd zeker: U moet genieten van uw dag, zonder daar onnodige stress van te ervaren of daar extra budget voor te hoeven reserveren.
Bij Evence kunt u naast ons complete pakket, met de volledige planning, styling en ceremoniemeesterschap, ook kiezen uit de losse onderdelen van onze diensten:
- Planning;
- Styling: what is your wish?;
- Styling: to fulfill your wish;
- Ceremoniemeesterschap.
Het bieden van onze diensten is persoonlijk maatwerk waarbij wij ervoor zorgen dat dit binnen ieder budget past. Tijdens het kennismakingsgesprek zal dit dan ook persoonlijk ingevuld worden. Na het kennismakingsgesprek en de besproken diensten wordt de offerte opgesteld.
Planning
Bij het organiseren van een evenement moet u rekening houden met veel aspecten. Soms wel meer dan u voor ogen had. Of u nu zorgeloos wilt genieten, te weinig tijd heeft om uw droomevent te plannen of dit liever aan professionals over laat; de keuze om samen te werken met Evence zorgt voor veel rust en een ontspannen voorbereiding. Wij nemen niet alleen de nodige stress van u weg, maar denken ook mee en geven u adviezen/oplossingen waar nodig is.
Ons streven is dat uw verwachtingen overtroffen worden en uw event naar uw wens tot in de puntjes verzorgd wordt, zodat u met volle teugen kunt genieten.
Uiteraard speelt het budget vaak een grote rol bij een evenement. Wij helpen u dan ook graag bij het bewaken van uw budget tijdens de keuze van de toplocatie en de beste leveranciers met de meest gunstige prijs, het mooiste product en de beste service. Wat ook belangrijk is, zijn de te maken afspraken en contractuele zaken met leveranciers. Soms kunnen deze voorbereidingen voor moeilijke keuzes zorgen. Daarbij kan het handig zijn om ons in te schakelen voor advies of als contactpersoon voor uw leveranciers.
Bij elke goede planning kan een gedetailleerd draaiboek van de dagindeling natuurlijk niet ontbreken. Hierin staan dé ingrediënten en hoofdlijnen die ervoor zorgen dat uw evenement vlekkeloos verloopt.
Styling
Iedereen is uniek en heeft zo eigen wensen. Uiteraard gebeurt het aankleden en stylen van uw event dan ook geheel naar uw ideeën en wensen.
Het kan ook zo zijn dat u er liever voor kiest dat de styling geheel overgelaten wordt aan ons. Waar u ook voor kiest, Evence zorgt voor een fantastisch evenement met veel creatieve, leuke en unieke elementen.
Wanneer u bij Evence kiest voor de losse diensten kunt u eventueel een keuze maken tussen ‘Styling: what is your wish?’ en ‘Styling: to fulfill your wish’.
Bij ‘Styling: what is your wish?’ draait het om uw wensen die nog vorm moeten krijgen. Het kan zijn dat u een creatieve geest nodig heeft bij de aankleding van uw event en dat daar een stylingsplan voor gemaakt moet worden. Uiteraard helpen wij u ook hierin om binnen uw budget te blijven.
Bij ‘Styling: to fulfill your wish?’ zorgen wij op de dag zelf voor de zaalindeling en de volledige aankleding. Of dit nu gaat om de tafelzetting, de aankleding van de zaal of andere decoratie waar uitvoering voor nodig is, wij staan voor u klaar en zijn daar volledig voor inzetbaar.
Ceremoniemeesterschap
Een goede voorbereiding is het halve werk. Wanneer alles tot in de puntjes is geregeld is het aan u om een ceremoniemeester aan te wijzen. U bent hier geheel vrij in, maar soms kan het juist verlichting geven om Evence als neutrale en vakkundige partij te kiezen. Als u er voor kiest om ons in te schakelen als ceremoniemeester, zorgen wij ervoor dat uw event voorzien wordt van een ervaren host. Hiermee heeft u beschikking over een aanspreekpunt voor al uw gasten en de verschillende leveranciers. Daarnaast zijn wij ook de aangewezen persoon om de verantwoordelijkheid voor de planning te bewaken en zorgen wij ervoor dat uw evenement vlekkeloos verloopt.
Voor u en uw gasten rest enkel de taak om te genieten van deze onvergetelijke dag.